Datapix

Case StudySaaS2026

Niuform.

Das WhatsApp-Anfrageformular für kleine Unternehmen – von der Idee bis zum Live-Produkt.

Branche
SaaS / Lokale Betriebe
Leistungen
Produkt, Logo & Branding, Design, Entwicklung
Zeitraum
Konzept bis Launch
Live
niuform.de
Friseurin im Salon liest eine WhatsApp-Anfrage auf dem SmartphoneCase ShowcaseGreven · DACH
niuformLiveMehr Anfragen über WhatsApp.
  • 2 Minbis zum fertigen Formular
  • 1 ZeileCode zum Einbauen
  • 0gespeicherte Kundendaten
  • +30 %mehr Anfragen (bis zu)
Die Aufgabe

Kleine Betriebe verlieren Anfragen im E-Mail-Postfach. Kunden wollen schnell schreiben – am liebsten per WhatsApp.

Klassisches Kontaktformular

Status quo
  • Landet im Postfach oder Spam

    Wichtige Kundenanfragen versauern unbemerkt im Spam-Filter.

  • Antwort erst abends am PC

    Handwerker und Friseure sind tagsüber im Salon oder auf der Baustelle.

  • Unstrukturierter Fließtext

    Kunden vergessen Rückrufnummer, Wunschtermin oder Details.

  • DSGVO-Aufwand & Server-Datenbank

    Risiko durch Speicherung sensibler Personendaten auf Webservern.

Die Lösung

Mit Niuform

  • Direkt in WhatsApp

    Anfragen landen sekundenschnell als vorausgefüllter WhatsApp-Chat auf dem Smartphone.

  • Antworten zwischendurch

    Direkt mobil mit einem Klick antworten – dort, wo man ohnehin den ganzen Tag ist.

  • Alle Details strukturiert

    Das Formular fragt gezielt Name, Anliegen, Budget und Termine ab.

  • Keine Datenbank, kein Cookie-Banner

    Keine Zwischenspeicherung – Datenschutz von Anfang an mitgedacht.

Die Lösung

So funktioniert’s.

  1. Schritt 01

    Zusammenklicken

    Vorlage wählen, Pflichtfelder & Akzentfarbe anpassen und die Live-Vorschau in Echtzeit auf jedem Endgerät testen.

  2. Schritt 02

    Einbetten oder teilen

    Eine einzige Zeile HTML für die bestehende Website – oder der direkte QR-Code und Bio-Link für Flyer, Schaufenster & Instagram.

  3. Schritt 03

    In WhatsApp antworten

    Anfragen treffen sofort als übersichtliche WhatsApp-Nachricht ein. Mit einem Klick mobil bestätigen oder den Termin anpassen.

Marke & Kampagne

Branding.

Logo, Farben, Schrift und Kampagne – die komplette Marke aus einer Hand.

01Logo
niuform-Logo
Primärlogo
Auf Mint
Auf Markengrün
Auf Tinte
02Farbpalette
  • Markengrün#25D366Akzent & Buttons
  • Tiefgrün#128C7ELinks & Hover
  • Dunkelgrün#075E54Chat-Kopf
  • Tinte#0B141AText & Flächen
  • Mint#E9F9EFHinterlegungen
  • Chat#ECE5DDChat-Hintergrund
03Typografie
Bricolage Grotesque · HeadlinesAa

Mehr Anfragen über WhatsApp.

Schibsted Grotesk · FließtextAa

Formular zusammenklicken, auf der Website einbauen und Anfragen direkt im Chat beantworten.

04Kampagne
  • NIUFORM-Kampagne: Handwerker auf der Baustelle mit Smartphone – „Mehr Anfragen von überall“
    Handwerk 01
  • NIUFORM-Kampagne: Beauty-Porträt mit niuform-Logo – „Kostenlos nutzen“
    Kosmetik & Beauty 02
  • NIUFORM-Kampagne: Friseurin im Salon mit Smartphone – „Mehr Anfragen über WhatsApp“
    Salon & Hair 03
  • NIUFORM-Kampagne: Koch in der Restaurantküche mit Smartphone und niuform-Logo
    Gastro 04
Funktionen

Features.

Branchen-Vorlagen

Friseur, Kosmetik, Restaurant, Handwerk, Fotograf – sofort startbereit mit passenden Pflichtfeldern.

Bio-Link & QR

Auch ohne eigene Website einsatzbereit – ideal für Flyer, Visitenkarten, Social Media und Schaufenster.

Live-Vorschau

Änderungen an Texten, Fragen oder Design werden sofort im interaktiven Vorschaufenster sichtbar.

Cookiefrei & DSGVO-freundlich

Transparente Ansichten, Öffnungen und WhatsApp-Weiterleitungen – ganz ohne nerviges Einwilligungs-Banner.

Umfang & Ergebnis

Deliverables.

Was wir geliefert haben

  1. 01Produktstrategie
  2. 02Branding & Logo
  3. 03Kampagnen-Visuals
  4. 04Web-App & Formular-Builder
  5. 05Einbett-Widget
  6. 06Hosting & Betrieb
Projektverlauf

Vorgehen.

NIUFORM ist ein WhatsApp-Anfrageformular für kleine Unternehmen und lokale Betriebe. Die Idee dahinter ist einfach: Viele Menschen schreiben lieber eine kurze Nachricht, als ein langes Formular auszufüllen oder zum Telefon zu greifen. Gleichzeitig brauchen Betriebe genug Informationen, um eine Anfrage sinnvoll beantworten zu können. Gesucht war ein Produkt, das beides zusammenbringt – leicht für Kunden, nützlich für den Betrieb.

NIUFORM ist ein SaaS für Betriebe: Sie klicken ihr Formular selbst zusammen und binden es auf ihrer Website ein. Datapix hat das Produkt entwickelt, inklusive Logo und Branding. Im Mittelpunkt stand die Frage, wie eine Anfrage per WhatsApp für Kunden möglichst einfach wird und für den Betrieb trotzdem alles Nötige enthält. Marke und Oberfläche haben wir bewusst schlicht gehalten. Wer das Formular ausfüllt, soll nicht nachdenken müssen, und wer es für seinen Betrieb nutzt, soll schnell verstehen, was er davon hat.

Technisch basiert NIUFORM auf Next.js. Für ein Produkt, das von vielen Betrieben genutzt werden soll, sind schnelle Ladezeiten und sauber wartbarer Code die Grundlage: Das Formular muss auch auf älteren Smartphones zügig erscheinen, und neue Funktionen sollen sich ergänzen lassen, ohne Bestehendes zu gefährden. Das Ergebnis spricht für den Ansatz: Betriebe, die das Formular nutzen, bekommen bis zu 30 % mehr Anfragen.

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info@datapix.de · 0174 8411322 · Greven (Münsterland)